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陕西能源顺利完成2023年度办公室系统调研提升工作
发布时间:2024-02-01 作者:陕西能源 孙晓龙
 陕西能源 孙晓龙 2024-02-01

陕西能源上市以来,聚焦管理提升,打出合规自查、专项培训、调研指导组合拳,有力有效提升合规管理能力。陕西能源办公室积极响应公司部署,在党委委员、总经济师刘世基带领下,对全系统办公室业务进行了系统调研指导。期间,将培训送到权属企业驻地,面对面指导业务提升。截至2月1日,已完成现场调研企业18家,基本实现全覆盖,先后组织办公室及机关通用业务培训12场次,约800多人次参加。

增强参谋服务,积极发挥中枢作用

将提高政治站位、强化责任担当作为调研指导的重点,围绕发挥统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用,提升对办公室系统在上市后的新形势下重要地位和作用的认识。通过召开调研汇报会议和座谈交流,听取系统内各企业办公室工作开展情况,分享办公室工作经验,引导相关人员增强“四个意识”、提高“五种能力”,更进一步干好办公室和机关工作。

“在讲政治、抓贯彻上,对办公室工作有了新认识,让我们明确了办公室工作的方向和抓手”煤炭运销企业办公室人员说。

一场场座谈交流和一次次面对面指导,让提高站位干好办公室工作逐渐成为全系统的共识,全系统办公室人员立足围绕中心、服务大局,当好“参谋助手”“勤务兵”和“监督员”的热情不断高涨。

聚焦专业领域,扎实开展业务培训

办公室事务和责任众多,涉及知识和体系庞杂,打牢基础是关键。针对权属企业分布在省内西安、榆林、延安、宝鸡、商洛以及省外新疆等地,新建企业较多,专业人员参差不齐等实际情况,在组织办公室主任交流会和档案培训班的同时,将业务培训带到各企业,扩大受训受益覆盖面,切实有效提高了业务人员的能力水平。

一场场全面深入、内容丰富的培训,让全系统办公室人员和机关人员对各岗位知识和通用业务有了较为全面地认识。培训前,针对公司上市情况和各企业特点,持续更新梳理培训内容。重点讲述陕投集团、陕西能源基本情况,介绍办公室和机关通用业务知识,分享机关工作方法与注意事项等,涵盖公文管理、档案工作、督查督办等程序和PDCA、深度工作等方法,较好地夯实了岗位基础知识,扩展了管理视野,贯穿了集团公司和陕西能源主要领导指示精神。培训中,各企业领导班子成员和机关人员或拍照或记录,收到了实实在在的干货。

“培训内容直击大家的痛点和难点,让我增强了干好工作的信心”一家电力企业的文秘人员说。

培训不仅让大家获取了众多业务知识,也开拓了机关管理人员的工作思路,使得办公室系统明确做好服务、当好榜样的方向。

实地分析指导,提升机关专业技能

本次专项行动中,注重现场分析指导。每到一家企业,仔细查看办公室业务资料,了解相关制度建设情况,翻看收发文台账,查阅总办会记录、纪要等,与相关业务人员交流工作和思路及经验。针对企业实际,共同分析业务短板以及不规范的情况,悉心给予指导。

调研指导的核心在于解决问题。调研组坚持问题导向,确保专项活动取得实效,对权属企业提出的意见建议、经营管理问题,也都予以分析解答,提出思路建议,共同推进企业经营发展。通过座谈交流和面对面互动,进一步了解了大家的难点、堵点、关注点。既提出思路方向,又及时反馈有关部门,使调研工作落到实处。

在良好的交流互动中大家更深地理解了集团公司、陕西能源及上市情况,掌握了业务知识和工作经验,增进了彼此互信,进一步增强了做好本职工作的能力。“希望专项培训常态化、调研指导多样化”许多权属企业负责人道出了大家的共同心声。

下一步,陕西能源办公室系统将围绕中心工作,持续开展不同专业培训,加强全系统办公室业务和煤电企业互学互鉴,组织与省内上市企业交流学习,增强服务公司发展大局的能力和水平,不断助力陕西能源打造一流绿色能源上市企业。